PERENC.PENGEND. JADWAL PROYEK.
KULIAH KE. III.
KULIAH KE. III.
Dosen Ir.Zainudin
TUGAS BAGIAN TEKNIK
- Bertanggung
jawab kepada manajer proyek
- Melaksanakan
perencanaan
- Membuat
laporan
- Melakukan
administrasi teknik.
TUGAS BAGIAN LOGISTIK
- Bertanggung
jawab kepada manajer proyek
- Pengadaan
bahan, alat serta pengelolaannya
- Bertanggung
jawab atas operasi alat-alat
- Mendukung
operasi dari pelaksanaan lapangan
selanjutnya
TUGAS BAGIAN ADMINISTRASI
- Bertanggung
jawab kepada manajer proyek
- Melakukan
ketata usahaan.
- Melakukan
administrasi proyek
- Kepegawaian
dan ketenaga kerjaan
- Urusan
rumah tangga
TUGAS KEPALA
PELAKSANA
- Bertanggung
jawab kepada manajer proyek
- Bertanggung
jawab terhadap pelaksanaan pekerjaan
- Mengkoordinasikan
dan memimpin para pelasana lapangan.
Selanjutnya
TUGAS PELAKSANA LAPANGAN
- Bertanggung
jawab kepada kepala pelaksana
- Bertanggung
jawab atas kelancaran pekerjaaan yang
menjadi kewajibannya.
- Memberi
perintah kepada pembantu pelaksana/mandor
Syarat-syarat orang yang akan ditunjuk untuk jabatan
:
Orang yang mempunyai kemampuan /pengalaman seperti
diisyaratkan.
Menempatkan dengan memberikan pangkat dan penugasan
kepada orang-orang tersebut.
Dijelaskan tugas,kewajiban, tanggung jawab, serta
hak-hak yang diperolehnya.
Pengertian logistik
Menurut kamus webster dictory ;
Logistic =
science of transport and supply
Artinya : logistik adalah ilmu tentang transport dan
penyediaan.
- Ada
unsur transport yang menggerakkan sesuatu dari suatu tempat ke tempat lain
dengan mempergunakan sarana untuk perpindahannya.
- Ada
unsur supply/penyediaan sesuatu yang diperlukan dan dapat dilakukan dengan
berbagai macam cara :
Dibeli
Dipinjam
Dibuat
Ditambang
Dimutasi, dan lain-lain.
MAnAJEMEN LOGISTIK
YANG TERDIRI DARI FUNGSI-FUNGSI
- Perencanaan
- Pengadaan
- Dan
pengendalian
Perencanaan : kebutuhan dan anggaran biaya
Pengadaan : pengadaan, penerimaan, penyimpanan dan
penyaluran.
Pengendalian : Mengarahkan agar pelaksanaan sesuai
dengan rencana.
Contohnya : di Angkatan Bersenjata obyektifnya
adalah semua perangkat perang, personil, senjata, alat angkut, perbengkelan dan
sebagainya.
Badan urusan logistik, obyektifnya adalah pangan
adalah beras.
Selanjutnya :
Sasaran manajemen logistik tidak lain agar suplply
dan penyaluran dapat berjalan lancar, sehingga waktu pelaksanaan, mutu hasil
dan biaya dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan yang diinginkan.
Logistik dalam dalam lingkungan perusahaan :
Adalah kegiatan logistik material untuk proyek
Peralatan dan perlengkapan lain, tidak termasuk
dalam kegiatan logistik, tetapi ditangani terpisah.
Kenapa kegiatan peralatan tidak dimasukkan ke dalam
logistik.
Sebagai diketahui, perusahaan mempunyai 5 sarana
manajemen, yaitu : sumber daya manusia, sumber daya alat, sumber daya uang,
sumber daya teknologi dan sumberdaya material.
material
Material mempunyai peranan sangat dominan di dalam
keberhasilan penyelesaian suatu proyek, oleh karenanya harus tertangani secara
tersendiri agar dicapai hasil maksimal, demikian juga untuk sumber daya yang
lain.
Kedududukan
dan peran logistik
Material diartikan sebagai :
- Bahan
konstruksi yaitu ; barang ataupun peralatan yang diperlukan untuk
membuat/membentuk bangunan yang harus disupply berdasarkan kontrak.
- Bahan,
barang ataupun peralatan kerja yang habis dipakai
- Perlengkapan
kerja.
Logistik adalah : kegiatan perencanaan, pengadaan,
penyimpanan dan penyaluran material dalam kaitannya dengan kegiatan pelaksanaan
proyek.
1.Kedudukan logistik dalam kegiatan
perusahaan/manajemen.
- Dengan
jumlah biaya tertentu yang disediakan oleh pemberi tugas,perusahaan membuat
bangunan dengan bentuk dan mutu seperti dikehendaki pemberi tugas.
selanjutnya
- Sebagai
imbalan jasa, perusahaan menerima fee tertentu yang diperlukan untuk biaya
overhead, pajak dan laba usaha.
Proses konstruksi
melibatkan :
- Manusia
- Alat
- Uang
- Teknologi
dan
- Material
Sebagai unsur-unsur biaya kontruksi.
Makin rendah biaya produksi yang berarti makin
efisien pelaksanaan proses kontruksi dan makin besar perusahaan meraih laba.
selanjutnya
2.Kedudukan logistik dalam pelaksanaan proyek
Di sini kita harus kaitkan hal tersebut dengan aspek
pengelolaan proyek itu sendiri yang meliputi :
-
Metode konstruksi,
-
Scheduling : Waktu pelaksanaan, alat, material dan tenaga
-
Anggaran biaya
-
Cash flow (arus kas)
Selanjutnya
,
a). Bagi material yang termasuk kategori bahan konstruksi,
umumnya jenis, jumlah ataupun mutu harus sesuai dengan persyaratan kontrak.
Oleh karena itu metoda pelaksanaan harus
memperhatikan :
-
Pemasangan eskalator dilantai tingkat atas
-
Pemasangan A.C yang benar.
-
Bangunan dengan kerangka baja
-
Pekerjaan jalan dengan menggunakan aspal beton.
-
Pemasangan jembatan dan lain-lain.
Selanjutnya.
b.) Penyediaan material dalam kaitannya dengan
masalah schedule sangat dominan sekali.
Logistik perlu ditata dengan baik agar menjamin
kebutuhan material dapat dipenuhi tepat waktu, jumlah dan mutunya.
Banyak kasus terjadinya keterlambatan pekerjaan
sebagai akibat terlambatnya pendatangan material.
c.) Logistik yang terselenggara dengan baik, efisien
mempunyai effek kepada pembiayaan yang efisien pula.
Bila logistik boros, misalnya karena harga pembelian
lebih tinggi, mutunya yang tidak sesuai terpaksa ditolak, penerimaan tidak
teliti sehingga volumenya kurang, angkutan biaya lebih tinggi.
Selanjutnya
d.) logistik perlu terselenggara secara terprogram
menurut kebutuhan riil waktu ke waktu dari tahap-tahap kegiatan proyek. Dengan
demikian dana untuk proyek dapat dimanfaatkan secara berdaya guna.
Dilain
pihak perbandingan antara dana yang disediakan dan biaya yang diperlukan
berjalan dengan seimbang, sehingga likwilitas proyek terbina dengan baik
Selanjutnya.
3. Peran logistik di dalam kegiatan pelaksanaan proyek.
Bila
dilihat dari struktur biaya suatu proyek, pos logistik menempati porsi 30%
sampai 70% dari seluruh biaya proyek, tergantung kepada jenis proyek.
Peran logistik dapat dilihat dari 3 aspek lain :
a.Waktu pelaksanaan
b. Mutu hasil pelaksanaan dan
C.Biaya penyelenggaraan proyek.
Selanjutnya :
a. Waktu
Pelaksanaan
Penyediaan material sesuai dengan saat pemakaiannya,
dan ikut menjamin pekerjaan selesai pada waktunya, setidak-tidaknya
keterlambatan tidak disebabkan oleh masalah material.
Perlu diprogramkan sejak dari tempat
asalnya,termasuk pembuatan dipabrik bila barangnya dibuat terlebih dahulu dan
waktu pengangkutan.
selanjutnya
b. Mutu
hasil Pelaksanaan
- Perusahaan
membuat bangunan dengan mutu sesuai
yang telah disepakati dalam kontrak dengan pemberi tugas.
- Penggunaan
material yang di bawah persyara- tan bisa berakibat mutu bangunan yang dihasil-
kan berada dikualitas rendah. Ini akan beraki -
bat hasil tidak bisa diterima dan bangunan yang sudah jadi harus
dibongkar dan dibuat ulang, ini suatu pemborosan biaya.
selanjutnya ,
c. Biaya Penyelesaian Proyek
Pembelian material dengan harga di atas rencana
berakibat naiknya biaya pelaksanaan.
Pemakaian bahan yang mutunya kurang,walau – pun
harga menjadi murah, berakibat mutu hasil kerja kurang, menjadi tidak bisa
diterima pemberi tugas, dan harus dibongkar ini pemborosan biaya.
Kurang lancaran supply material berakibat
pelaksanaan tersendat-sendat, tidak selesai pada waktunya.
Akibat terlambat, likwilitas proyek terganggu,
karena uang masuk yang berupa termyn menjadi terlambat.
Pengelolaan
logistik sebagai bagian dari tugas operasioanal
logistik
dalam kaitannya dengan kegiatan pelaksanaan proyek, maka perusahaan perlu
menerbitkan
Manual Logistik.
-
Manual berarti pedoman pelaksanaan.
-
Logistik berarti kegiatan perencanaan, pengadaan,
penyimpanan, penyaluran material.
Tugas-tugas urusan logistik di lapangan adalah
sebagai berikut.
A. Material
Bidang
teknik dan Administrasi Kontrak.
- Melakukan
pemeriksaan mutu bahan, mutu pekerjaan baik di lapangan maupun dilabora –
torium.
- Membuat
program penyesuaian mutu dan waktu agar hasil pelaksanaan memenuhi
persyaratan.
- Membuat
alternatif design dan mixed design.
- Membuat
kontrak atau surat Perintah Kerja (SPK) antara perusahaan dengan mitra
kontraktor atau sub kontraktor.
Selanjutnya,
Bidang logistik dan peralatan
- Membuat
jadwal pengadaan bahan dan peralatan diproyek
- Melakukan
survey dan memberi informasi kepada kepala proyek tentang sumber dan harga
bahan.
- Pembelian
bahan yang telah diputuskan oleh Kepala Proyek sesuai jadwal pengadaan.
- Melaksanakan
adminstrasi pemesanan dan pengiriman.
- Membuat
administrasi pergudangan tentang penerimaan, penyimpanan dan pemakaian
bahan.
- Membuat laporan tentang penggunaan
peralatan pemakaian dan persediaan bahan diproyek
selanjutnya
Bidang Pelaksanaan
-
Menjaga dan mengusahakan daya guna hasil, pemakaian
bahan, tenaga dan peralatan proyek.
Untuk
melakukan tugas-tugas di atas, perlu dipahami dan dkuasai kemampuan
menanganinya antara lain :
- Membaca
dan memahami gambar-gambar kerja dan persyaratan teknis.
- Menghitung
volume material yang diperlukan.
- Mengetahui mutu material.
- Membuat
program pengadaan material.
- Membuat
Surat Pesanan Material.
- Membuat
evaluasi bulanan
- Membuat
laporan Mingguan.
b.
Penerimaan material
Fungsi penerimaan untuk material adalah : adalah
kelanjutan proses realisasi dari surat perjanjian pesanan barang/alat yang
telah dibuat.
Kegiatan
penerimaan barang mencakup :
1. Pemeriksaan dokumen
2. Pemeriksaan fisik :
a. Mutu
b. Jumlah
c. Waktu penyerahan.
4. Pengadministrasian
5. Pengaturan Tempat penerimaan.
1. Pemeriksaan dokumen
Nama dan alamat pengirim
Nama dan alamat yang dikirim
Jenis, jumlah kualifikasi material yang tertera
dalam faktor pengiriman terhadap surat pesanan.
2. PEMERIKSAAN MUTU .
Kualitas material
Mutu material ditinjau dari ukurannya.
- Pemeriksaan
kualitas material
a) Syarat
material yang dikehendaki di dalam Surat Perjanjian Pesanan.
b) Standar
Industri Indonesia (S.I.I )
Cara
pemeriksaan material
Untuk material tertentu, sebaiknya disediakan contoh
yang telah di uji mutunya atau telah disetujui owner.
Material yang persyaratan kualitas tinggi dilaku –
kan pemeriksaan laboratorium.
Secara umum harus dipenuhinya
persyaratan-persyaratan di dalam surat Perjanjian Pesanan.
- Pemeriksaan
Ukuran Material
a) Material
yang dikirim harus memenuhi syarat ukuran yang diminta.
b) Material
curah, diukur menurut ukuran tempat yang telah
dibuat
dan tidak diukur di atas alat angkut/truck.
3.
Pengadministrasian
Seluruh material yang telah diterima harus segera
dicatat dalam buku stock gudang.
4. PENGATURAN TEMPAT PENERIMAAN
Material yang telah disetujui / diterima baik dan
dicatat dalam kartu gudang.selanjutnya diteruskan dalam ketempat penerimaan
atau temapat penyimpanan.
TERIMA KASIH SAMPAI JUMPA KULIAH SELANJUTNYA
Apakah Anda memerlukan Pinjaman 100%? Saya dapat melayani kebutuhan finansial Anda dengan sedikit masalah pengembalian, karena itulah kami mendanai Anda hanya 2%. Apapun situasi Anda, wiraswasta, pensiun, memiliki peringkat kredit yang buruk, kami dapat membantu. Pelunasan Fleksibel lebih dari 1 sampai 25 tahun. Hubungi kami di: kellywoodloanfirm@gmail.com Anda mencari pinjaman jangka panjang atau jangka pendek
BalasHapus1 Nama Lengkap: ............................
2 Alamat Kontak: .......................
3.Country: .....................
4.Sex: ...............
5. Jumlah Pinjaman yang Dibutuhkan: ....................
6. Durasi Pinjaman: ...................
7. Nomor Telepon Langsung: .................
Banyak cinta,
KellyWoodLoanfirm
Ibu. Kelly
Saya telah berpikir bahwa semua perusahaan pinjaman online curang sampai saya bertemu dengan perusahaan pinjaman Suzan yang meminjamkan uang tanpa membayar lebih dulu.
BalasHapusNama saya Amisha, saya ingin menggunakan media ini untuk memperingatkan orang-orang yang mencari pinjaman internet di Asia dan di seluruh dunia untuk berhati-hati, karena mereka menipu dan meminjamkan pinjaman palsu di internet.
Saya ingin membagikan kesaksian saya tentang bagaimana seorang teman membawa saya ke pemberi pinjaman asli, setelah itu saya scammed oleh beberapa kreditor di internet. Saya hampir kehilangan harapan sampai saya bertemu kreditur terpercaya ini bernama perusahaan Suzan investment. Perusahaan suzan meminjamkan pinjaman tanpa jaminan sebesar 600 juta rupiah (Rp600.000.000) dalam waktu kurang dari 48 jam tanpa tekanan.
Saya sangat terkejut dan senang menerima pinjaman saya. Saya berjanji bahwa saya akan berbagi kabar baik sehingga orang bisa mendapatkan pinjaman mudah tanpa stres. Jadi jika Anda memerlukan pinjaman, hubungi mereka melalui email: (Suzaninvestment@gmail.com) Anda tidak akan kecewa mendapatkan pinjaman jika memenuhi persyaratan.
Anda juga bisa menghubungi saya: (Ammisha1213@gmail.com) jika Anda memerlukan bantuan atau informasi lebih lanjut
KESAKSIAN BAGAIMANA SAYA MENDAPATKAN PINJAMAN SAYA DARI PERUSAHAAN PINJAMAN DAN TERPERCAYA. Saya bernama Theresia Widiyasari dan saya tinggal di Australia, saya ingin menggunakan media ini untuk mengingatkan semua pencari pinjaman agar berhati-hati karena ada penipu di mana-mana. Beberapa bulan yang lalu saya mengalami kesulitan keuangan, dan karena keputusasaan saya, saya dibohongi oleh beberapa pemberi pinjaman online dengan nilai Rp75.890.000. Saya hampir kehilangan harapan sampai seorang teman saya yang merupakan seorang polisi merujuk saya ke sebuah perusahaan pinjaman yang sangat andal bernama DONNAHALL FUNDING LLC yang meminjamkan saya pinjaman tanpa jaminan sebesar Rp950.000.000 dalam 24 Jam tanpa tekanan. Jika Anda membutuhkan pinjaman apa pun, cukup hubungi mereka sekarang melalui email: (donnahallfundingllc@gmail.com). Saya menggunakan media ini untuk mengingatkan semua pencari pinjaman karena saya melewati di tangan para pemberi pinjaman palsu.
BalasHapusJika Anda memiliki pertanyaan, hubungi saya: {theresiawidiyasari@gmail.com}